W jakie funkcje wyposażone są drukarki?

Podstawowym zadaniem drukarki jest tworzenie wydruków. Jednak jak w każdej dziedzinie także i w drukowaniu producenci tworzą nowe funkcje i udogodnienia, które mają za zadanie przyspieszyć, usprawnić oraz dać więcej możliwości w wykorzystaniu urządzenia drukującego. Współczesne drukarki Rzeszów to często urządzenia wielofunkcyjne, przy pomocy których można zrobić o wiele więcej niż tylko wydrukować stronę. Decydując się na zakup urządzenia, warto dowiedzieć się w jakie funkcje jest ono wyposażone.

Najważniejszym aspektem działania drukarki jest jakość wydruku i koszty eksploatacyjne. Aby być zadowolonym z działania tego sprzętu zarówno w biurze, jak i w domu trzeba wziąć pod uwagę też komunikację. Jedną z funkcji, w którą może być wyposażona drukarka jest karta sieci bezprzewodowej Wi-Fi, która pozwala na szybki wydruk z laptopa lub smartfona. Kolejną funkcją drukarki powinno być wejście USB, umożliwiające wydruk dokumentów zapisanych na pendrivie.

Obecnie na rynku dostępne są tzw. wielofunkcyjne urządzenia drukujące. Poza możliwością wydruku mają jeszcze funkcję skanera i kserowania (kopiowania). Takie drukarki 3w1 posiadają automatyczny jedno lub dwustronny podajnik dokumentów. Dzięki niemu możliwe jest skanowanie i kopiowanie dokumentów bez konieczności obsługi ręcznej. Funkcja skanera przydaje się zwłaszcza jeśli wykonuje się pracę zdalną wówczas konieczne jest skanowanie podpisanych umów. Funkcja ta pozwala także na archiwizację dokumentów i zdjęć w formie elektronicznej.

Bardzo przydatna jest także funkcja OCR czyli optycznego rozpoznawania znaków w skanerze, które pozwala na przekształcenie pliku graficznego w edytowalny dokument tekstowy. OCR pozwala również na przeniesienie danych do wybranego systemu zintegrowanego, co generuje oszczędność czasu oraz eliminuje ryzyko zaginięcia dokumentu. Funkcja ta pozwala także na całkowitą automatyzację obiegu faktur w biurze.

Kolejną ważną funkcją drukarki, na którą warto zwrócić uwagę jest funkcja duplexu. Zapewnia ona automatyczne drukowanie dwustronne. Dodatkowo skanuje bezpośrednio do chmury internetowej (w biurowych warunkach). Jeśli drukarka wyposażona jest w moduł akumulatora pozwala to na korzystanie z niej poza firmą lub mieszkaniem.

Jedną z funkcji, które może posiadać drukarka jest faks. Choć wykorzystuje się ją sporadycznie to zdarzają się firmy dla których taka forma komunikacji z klientami i kontrahentami jest przydatna. Wybór drukarek 4 w 1 właśnie z funkcją faksu jest więc przyzwyczajeniem do tej formy kontaktu. Drukarki wyposażone w dodatkowe funkcje to dobry wybór. Udoskonalanie tego typu urządzeń wynika z faktu dążenia do usprawnienia i maksymalnego ułatwienia pracy w biurze lub domu.